Logo

Overzicht privacybeleid,

ORB Group doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens worden beschermd.

In dit beleid wordt uitgelegd op welke basis wij persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt of die wij van u verzamelen, verzamelen, gebruiken en verwerken. We raden u aan dit beleid zorgvuldig door te lezen om te begrijpen wat onze perspectieven en praktijken zijn met betrekking tot uw persoonlijke gegevens en hoe we ermee omgaan. Door orb.group te bezoeken, gaat u akkoord met de praktijken die in dit beleid worden beschreven.

De termen "ORB Group", "ORB", "het bedrijf" of "de Groep" worden gemakshalve gebruikt en verwijzen naar ORB Holdings Ltd. en haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen, die elk een afzonderlijke juridische entiteit vormen. In dit beleid verwijzen de termen "wij", "ons" en "onze" naar de ORB Group bedrijven gezamenlijk.

Gegevens die we verzamelen

Wanneer u interactie hebt met onze website, kunnen we de volgende gegevens verzamelen en verwerken:

  • Informatie die u verstrekt wanneer u rechtstreeks contact met ons opneemt;
  • Gegevens over uw bezoeken aan onze site, waaronder verkeersvolume, logbestanden (zoals het IP-adres van uw apparaat) en bronnen die u bezoekt;
  • Als u via onze website solliciteert naar een baan, kunt u informatie verstrekken over uw opleiding, werkervaring en functievoorkeuren, die zal worden gebruikt om uw sollicitatie te beoordelen. Uw inzending wordt behandeld als toestemming voor onze verwerking van deze informatie voor relevante zakelijke en juridische doeleinden.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren en ons te helpen onze diensten te verbeteren. Voor meer informatie over hoe we cookies gebruiken en de soorten cookies die we gebruiken, verwijzen we naar ons Cookiebeleid.

Bronnen van persoonlijke gegevens

ORB Group verzamelt persoonsgegevens voornamelijk in een zakelijke context. Dit kunnen bedrijfsgerelateerde contactgegevens zijn die door u of uw werkgever zijn verstrekt ten behoeve van het beheer van onze relatie. Deze informatie wordt over het algemeen verkregen om onze zakelijke transacties, naleving en wettelijke verplichtingen te vergemakkelijken.

We proberen geen individuele bezoekers van onze website te identificeren en we verwerken geen persoonlijke gegevens buiten wat nodig is voor onderzoeken naar cyberbeveiligingsincidenten of wettelijke verplichtingen.

In bepaalde omstandigheden kunnen we persoonlijke gegevens uit andere bronnen verzamelen, zoals:

  • Openbare databases of je werkgever;
  • Indien vereist voor wettelijke of nalevingsdoeleinden, zoals KYC-controles (Know Your Client) of AML-controles (Anti-Money Laundering);
  • Als je hulp nodig hebt bij het verkrijgen van uitnodigingen of visa om onze kantoren te bezoeken.


De aard van uw relatie met ons bepaalt welke persoonlijke gegevens we verzamelen en de reden voor het gebruik ervan.

Gebruik van uw persoonlijke gegevens

Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder om:

  • De diensten die we leveren of ontvangen te vergemakkelijken;
  • Zorgen voor naleving van wettelijke verplichtingen;
  • Ondersteunen van onze legitieme zakelijke belangen, zoals het onderhouden van contact met klanten en leveranciers, het verbeteren van onze diensten en het uitvoeren van analyses.


We kunnen uw gegevens samenvoegen of anonimiseren om uw privacy verder te beschermen of voor statistische analysedoeleinden.

Bepaalde soorten persoonlijke gegevens, zoals gezondheidsinformatie of gevoelige identificatiegegevens, vereisen mogelijk extra bescherming en wettelijke grondslagen voor verwerking. Dit is het meest relevant bij de verwerking van visa, reisregelingen of nalevingscontroles.

Gegevensbeveiliging

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus en hebben beveiligingen geïmplementeerd ter bescherming tegen ongeautoriseerde toegang, onopzettelijk verlies of schade. Onze beveiligingsmaatregelen worden voortdurend herzien en bijgewerkt om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Bewaren van gegevens

Bewaren van gegevens

We bewaren persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Factoren die van invloed zijn op de bewaartermijnen zijn onder andere:

  • Wettelijke vereisten;
  • Juridische geschillen of claims;
  • De aard van de gegevens en het belang ervan voor onze relatie; Verzoeken van regelgevende instanties.

Openbaarmaking van persoonlijke gegevens

Binnen ORB Groep

Om effectief diensten te kunnen leveren, kunnen we uw gegevens delen binnen onze wereldwijde groep van bedrijven. De toegang is beperkt tot bevoegd personeel dat de informatie nodig heeft om zijn taken uit te voeren. Dit kan administratieve functies, IT-diensten of compliance-gerelateerde activiteiten omvatten.

Buiten ORB Groep

Bij gelegenheid kunnen we externe dienstverleners inschakelen om bepaalde taken namens ons uit te voeren, zoals de organisatie van evenementen of IT-ondersteuning. Deze derden verwerken uw gegevens onder onze leiding en in overeenstemming met strikte contractuele verplichtingen, waaronder maatregelen voor gegevensbescherming.

Daarnaast kunnen we uw persoonlijke gegevens waar nodig delen met onafhankelijke derde organisaties, zoals:

  • Diensten voor fraudedetectie;
  • Juridische en financiële adviseurs;
  • Banken en betalingsverwerkers;
  • Regelgevende instanties en wetshandhaving, indien wettelijk vereist.


  • In het geval van een bedrijfsfusie, verkoop of herstructurering kunnen we uw persoonlijke gegevens overdragen aan de relevante partijen die betrokken zijn bij de transactie, met inachtneming van de vertrouwelijkheids- en veiligheidsmaatregelen.

    Internationale gegevensoverdracht

    Uw persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen naar en verwerkt in landen buiten uw rechtsgebied, waaronder landen die mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming bieden als uw eigen land. Wij zorgen voor passende waarborgen, zoals gegevensbeschermingsovereenkomsten of naleving van erkende mechanismen voor gegevensoverdracht.

    Uw rechten

    U hebt verschillende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, waaronder het recht om:

    • Toegang krijgen tot de persoonlijke gegevens die we over u bewaren;
    • Vraag correcties aan op onjuiste informatie;
    • Bezwaar maken tegen bepaald gebruik van uw gegevens, zoals verwerking op basis van onze legitieme belangen;
    • Toestemming op elk moment intrekken voor specifieke verwerkingsactiviteiten; Vragen om gegevensverwijdering waar dit wettelijk van toepassing is.


    Als u gebruik wilt maken van deze rechten of als u zich zorgen maakt over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, neem dan contact met ons op via privacy@orb.group.

    Wijzigingen in ons privacybeleid

    We kunnen dit beleid regelmatig bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. Alle updates worden op deze pagina gepubliceerd, dus kom regelmatig terug.

    Wijzigingen in ons privacybeleid

    We kunnen dit beleid regelmatig bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. Alle updates worden op deze pagina gepubliceerd, dus kom regelmatig terug.

    Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via onze contactpagina.

    Deze versie bevat taal en structuur die specifiek zijn voor ORB Group, zodat u zich kunt onderscheiden van Vitol terwijl de juridische nauwkeurigheid behouden blijft. Laat het me weten als je nog wijzigingen of aanvullingen nodig hebt!