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Aperçu de la politique de confidentialité,

ORB Group s'engage à protéger votre vie privée et à garantir la protection de vos données personnelles.

Cette politique explique la base sur laquelle nous collectons, utilisons et traitons toutes les données personnelles que vous nous fournissez ou que nous recueillons auprès de vous. Nous vous encourageons à lire attentivement cette politique pour comprendre nos perspectives et pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons. En visitant orb.group, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.

Les termes « Groupe ORB », « ORB », « la Société » ou « le Groupe » sont utilisés pour des raisons pratiques et font référence à ORB Holdings Ltd. et ses filiales et affiliés, chacun constituant une entité juridique distincte. Dans cette politique, les termes « nous », « notre » et « nos » font référence collectivement aux entreprises du Groupe ORB.

Données que nous collectons

Lorsque vous interagissez avec notre site web, nous pouvons collecter et traiter les données suivantes :

Informations que vous fournissez lorsque vous nous contactez directement ;
Détails de vos visites sur notre site, y compris le volume de trafic, les journaux (tels que l'adresse IP de votre appareil) et les ressources auxquelles vous accédez ;
Si vous postulez à un emploi via notre site web, vous pouvez fournir des informations concernant votre éducation, votre expérience professionnelle et vos préférences d'emploi, qui seront utilisées pour évaluer votre candidature. Votre soumission sera considérée comme un consentement à notre traitement de ces informations à des fins commerciales et légales pertinentes.

Biscuits

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Sources de données personnelles

ORB Group collecte principalement des données personnelles dans un contexte professionnel. Cela peut inclure des coordonnées professionnelles fournies par vous ou votre employeur dans le but de gérer notre relation. Ces informations sont généralement obtenues pour faciliter nos transactions commerciales, notre conformité et nos obligations légales.

Nous ne cherchons pas à identifier les visiteurs individuels de notre site web, ni à traiter des données personnelles au-delà de ce qui est nécessaire pour les enquêtes sur les incidents de cybersécurité ou les obligations légales.

Dans certaines circonstances, nous pouvons collecter des données personnelles provenant d'autres sources, telles que :

Bases de données publiques ou votre employeur;
Lorsque cela est nécessaire à des fins légales ou de conformité, telles que les vérifications de Connaissance du Client (KYC) ou de Lutte contre le Blanchiment d'Argent (AML) ;
Si vous demandez de l'aide pour obtenir des invitations ou des visas pour visiter nos bureaux.

La nature de votre relation avec nous déterminera les données personnelles que nous collectons et la raison de leur utilisation.

Utilisations de vos données personnelles

Nous traitons les données personnelles à diverses fins, y compris pour :

Faciliter les services que nous fournissons ou recevons ;
Assurez la conformité aux obligations légales ;
Soutenez nos intérêts commerciaux légitimes, tels que le maintien du contact avec les clients et les fournisseurs, l'amélioration de nos services et la réalisation d'analyses.

Nous pouvons agréger ou anonymiser vos données pour mieux protéger votre vie privée ou à des fins d'analyse statistique.

Certains types de données personnelles, comme les informations de santé ou les détails d'identification sensibles, peuvent nécessiter une protection supplémentaire et des bases légales pour leur traitement. Cela est particulièrement pertinent lorsqu'il s'agit du traitement des visas, de l'organisation de voyages ou de vérifications de conformité.

Sécurité des données

Nous prenons la sécurité de vos données au sérieux et avons mis en place des mesures de protection pour prévenir tout accès non autorisé, toute perte accidentelle ou tout dommage. Nos mesures de sécurité sont constamment révisées et mises à jour afin de respecter les lois applicables en matière de protection des données.

Conservation des données

Conservation des données

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et conformément aux exigences légales. Les facteurs influençant les périodes de conservation comprennent :

Exigences réglementaires ;
Litiges ou réclamations juridiques ;
La nature des données et leur importance pour notre relation ; Demandes des autorités réglementaires.

Divulgation des données personnelles

Au sein du groupe ORB

Afin de fournir des services de manière efficace, nous pouvons partager vos données au sein de notre groupe mondial d'entreprises. L'accès est limité au personnel autorisé qui nécessite ces informations pour accomplir ses fonctions. Cela peut inclure des fonctions administratives, des services informatiques ou des activités liées à la conformité.

À l'extérieur du groupe ORB

À l'occasion, nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour réaliser certaines tâches en notre nom, telles que l'organisation d'événements ou le support informatique. Ces tiers traiteront vos données sous notre direction et conformément à des obligations contractuelles strictes, incluant des mesures de protection des données.

En outre, nous pouvons partager vos données personnelles avec des organisations tierces indépendantes lorsque cela est nécessaire, telles que :

Services de détection de fraude ;

Conseillers juridiques et financiers ;

Banques et processeurs de paiement ;

Organismes de réglementation et forces de l'ordre, lorsque requis par la loi.

En cas de fusion, de vente ou de restructuration d'entreprise, nous pouvons transférer vos données personnelles aux parties concernées par la transaction, sous réserve de mesures de confidentialité et de sécurité.

Transferts internationaux de données

Vos données personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays extérieurs à votre juridiction, y compris dans des pays qui peuvent ne pas offrir le même niveau de protection des données que le vôtre. Nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place, telles que des accords de protection des données ou la conformité avec des mécanismes de transfert de données reconnus.

Vos droits

Vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles, y compris le droit de :

Accédez aux données personnelles que nous détenons à votre sujet;
Demande de corrections d'informations inexactes ;
Vous opposer à certaines utilisations de vos données, telles que le traitement fondé sur nos intérêts légitimes ;
Révoquer le consentement à tout moment pour des activités de traitement spécifiques ; Demander la suppression des données lorsque cela est légalement applicable.

Si vous souhaitez exercer ces droits ou si vous avez des préoccupations concernant la manière dont nous traitons vos données, veuillez nous contacter à privacy@orb.group.

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou les exigences légales. Toutes les mises à jour seront publiées sur cette page, veuillez donc revenir vérifier régulièrement.

Pour toute question ou préoccupation concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter via notre Page de Contact.

Cette version intègre un langage et une structure spécifiques au groupe ORB, garantissant une différenciation par rapport à Vitol tout en préservant la précision juridique. Faites-moi savoir si vous avez besoin de modifications ou d'ajouts supplémentaires !