プライバシーポリシー概要私たちが収集するデータクッキー個人データのソースあなたの個人データの使用用途データセキュリティデータ保持個人データの開示国際データ転送あなたの権利弊社のプライバシーポリシーの変更連絡先

プライバシーポリシー概要,

ORBグループは、お客様のプライバシーを守り、個人データの保護に尽力しています。

このポリシーは、お客様が私たちに提供する、または私たちがお客様から収集するあらゆる個人データを、私たちがどのような基準で収集、使用、処理するかを説明しています。お客様の個人データに関する私たちの見解と実践を理解し、私たちがそれをどのように扱うかを理解するために、このポリシーを注意深くお読みください。orb.groupを訪問することにより、お客様はこのポリシーに記述されている実践に同意したことになります。

「ORBグループ」、「ORB」、「当社」、または「グループ」という用語は、便宜上使用されており、ORBホールディングス株式会社およびその子会社や関連会社を指します。それぞれが独立した法人です。このポリシーにおいて、「私たち」、「私たちの」、「私たちを」は、ORBグループの企業を総称しています。

私たちが収集するデータ

私たちのウェブサイトとやり取りする際、以下のデータを収集し処理することがあります：

直接お問い合わせいただいた際に提供していただく情報；
あなたが当サイトを訪れた際の詳細情報、トラフィック量、ログ（例：あなたのデバイスのIPアドレス）、アクセスしたリソースなど；
弊社のウェブサイトを通じて仕事に応募する場合、あなたの教育、職務経験、および仕事の好みに関する情報を提供することがあります。これらの情報は、あなたの応募を評価するために使用されます。あなたの提出は、これらの情報を関連するビジネスおよび法的目的で処理することへの同意として扱われます。

クッキー

当ウェブサイトは、お客様の体験を向上させ、サービスの改善に役立てるためにクッキーを使用しています。クッキーの使用方法や、当社が使用するクッキーの種類についての詳細は、クッキーポリシーをご参照ください。

個人データのソース

ORBグループは主にビジネスの文脈で個人データを収集します。これには、私たちの関係を管理するためにあなたまたはあなたの雇用者によって提供されたビジネス関連の連絡先情報が含まれる場合があります。この情報は一般的に、私たちのビジネス取引、コンプライアンス、および法的義務を容易にするために取得されます。

私たちは、当社のウェブサイトを訪れる個々の訪問者を特定することを目的としておらず、サイバーセキュリティインシデントの調査や法的義務を果たすために必要な範囲を超えて個人データを処理することはありません。

特定の状況下では、以下のような他の情報源から個人データを収集することがあります：

公共のデータベースまたはあなたの雇用主；
法的またはコンプライアンス上の要件、例えば顧客確認（KYC）やマネーロンダリング防止（AML）チェックのために必要な場合；
弊社のオフィスを訪問するための招待状やビザ取得の支援をご希望の場合。

あなたと私たちの関係の性質によって、私たちが収集する個人データとその使用理由が決まります。

あなたの個人データの使用用途

私たちは、様々な目的で個人データを処理しています。これには以下のようなものが含まれます：

私たちが提供または受けるサービスを容易にするために；
法的義務を遵守することを確保する；
私たちの正当なビジネス利益を支援するために、顧客やサプライヤーとの連絡を維持し、サービスを改善し、分析を行うこと。

私たちは、あなたのプライバシーをさらに保護するため、または統計分析の目的で、あなたのデータを集約したり匿名化したりすることがあります。

特定のタイプの個人データ、例えば健康情報や機微な識別情報などは、処理のための追加的な保護や法的根拠を必要とする場合があります。これは、ビザの処理、旅行手配、コンプライアンスチェックを行う際に最も関連があります。

データセキュリティ

お客様のデータのセキュリティを真剣に受け止め、不正アクセス、偶発的な損失、または損害から保護するためのセーフガードを実施しています。当社のセキュリティ対策は、適用されるデータ保護法に準じて継続的に見直され、更新されています。

データ保持

データ保持

私たちは、収集された目的のために必要な期間、および法的要件に従って、個人データを保持します。保持期間に影響を与える要因には以下が含まれます：

規制要件；
法的紛争または請求事項；
データの性質およびそれが私たちの関係にとっての重要性；規制当局からの要請。

個人データの開示

ORBグループ内

サービスを効果的に提供するために、当社はグローバルグループ内の企業間でお客様のデータを共有することがあります。アクセスは、職務を遂行するために情報が必要な認可された人員に限定されます。これには、管理機能、ITサービス、コンプライアンス関連の活動が含まれる場合があります。

ORBグループの外

時折、イベントの組織やITサポートなど、特定の業務を代行するために第三者のサービスプロバイダーを利用することがあります。これらの第三者は、当社の指示の下、厳格な契約義務を含むデータ保護措置に従って、お客様のデータを処理します。

また、必要に応じて、以下のような独立した第三者機関とお客様の個人データを共有することがあります：

詐欺検出サービス；

法律および財務アドバイザー；

銀行と決済処理業者；

法律によって要求される場合、規制当局および法執行機関。

事業の合併、売却、または再編の際には、機密保持とセキュリティ対策を条件として、お客様の個人データを取引に関わる関連当事者に移転することがあります。

国際データ転送

お客様の個人データは、お客様の管轄区域外の国々に転送され、処理されることがあります。これには、お客様の国と同等レベルのデータ保護を提供していない国も含まれる場合があります。私たちは、データ保護に関する合意や認められたデータ転送メカニズムの遵守など、適切な保護措置が講じられていることを保証します。

あなたの権利

あなたは、個人データに関していくつかの権利を有しており、以下の権利が含まれます：

あなたに関する個人データにアクセスする;
不正確な情報の訂正を要求する；
あなたのデータの特定の使用に異議を唱えることができます。例えば、当社の正当な利益に基づく処理などです。
いつでも特定の処理活動に対する同意を撤回することができます；法的に適用される場合には、データの削除を要求することができます。

これらの権利を行使したい場合や、お客様のデータの取り扱いについて懸念がある場合は、privacy@orb.groupまでご連絡ください。

弊社のプライバシーポリシーの変更

当社は、当社の実践や法的要件の変更を反映するために、このポリシーを定期的に更新することがあります。すべての更新はこのページに掲載されますので、定期的にご確認ください。

弊社のプライバシーポリシーの変更

当社は、当社の実践や法的要件の変更を反映するために、このポリシーを定期的に更新することがあります。すべての更新はこのページに掲載されますので、定期的にご確認ください。

このプライバシーポリシーに関するご質問やご懸念がございましたら、お問い合わせページよりご連絡ください。

このバージョンは、ORBグループに特有の言語と構造を取り入れており、法的な正確さを保ちつつVitolとの差別化を図っています。他に変更や追加が必要な場合は教えてください！